捷克共和国是欧洲中部的一个内陆国，东靠斯洛伐克、南邻奥地利、西接
德国、北毗
波兰，由捷克、摩拉维亚和西里西亚三个部分组成，首都布拉格。国土总面积为78866平方公里，人口为1021万人(截止2004年5月)。主要的民族为捷克族，其他有摩拉维亚族、斯洛伐克族、德意志族和少量的波兰族等。官方语言为捷克语，主要信仰天主教。
Yh2[
nF_ 一、捷克共和国的档案机构设置
:kQyd CuK 捷克共和国实行集中式的档案事业管理体制，内务部下设“档案行政部”统一领导全国的档案工作。捷克共和国设置了三种类型的档案馆——公共档案馆、专业档案馆和私人档案馆。从所有权的角度来看，前两者属于公有档案馆，后者为非公有档案馆。
Bvsxn5z+: （一)公共档案馆
<wi9
捷克共和国的公共档案馆系统主要由位于首都布拉格的国家档案馆和7个州档案馆组成。此外，专门机构的档案馆、涉及国家安全事务的档案馆、自治行政区和社团的档案馆也属于公共档案馆的范畴。
m6Mko2 1、国家档案馆
;9$7 1E 国家档案馆是公共档案馆中最重要的一种。位于布拉格的国家档案馆收藏着国家中央机构在社会活动中形成的档案文件。包括113捷克(建国至1918之前)、
捷克斯洛伐克共和国(1918—1939年；1945—1968年)、捷克斯洛伐克联邦共和国(1968—1992年)和捷克共和国(1992年至今)各个历史阶段的中央机构的档案。国家档案馆还保存有1939年至1945年捷克斯洛伐克被德国占领．实行分而治之时的档案；以及捷克境内1949年之前的州和自治机构的档案。对欧洲具有重要意义的家族档案也保存在国家档案馆。馆内的政党档案也非常重要，最著名的是捷克斯洛伐克共产党和西苏德国党中央机构的档案。国家档案馆也保存有私人档案馆的珍贵藏品以及不同协会的档案。
K $/&C:,Q 2．州档案馆
!\5w<*p8 捷克共和国共有7个州档案馆，保存着不同权限的区行政机关、法院和区代表机构的档案。它们是摩拉维亚州档案馆、奥帕瓦州档案馆、布拉格州档案馆、特热邦州档案馆、布尔森州档案馆、利托姆涅日策州档案馆和赞姆斯克州档案馆。州档案馆之下有72个县档案馆，保存着属干各县管辖范围内的地方行政机构、法院和其它代表机构的档案。社区和镇的档案一般保存在县档案馆。县档案馆的馆藏包括个人合作农场、社区企业和行会的档案；与传教士管理相关的档案大学以外的教育机构的档案；医院和社会服务村机构的档案等。
liU8OXBl 3、其他公共档案馆
]I'dnd 3e 公共档案馆还包括24个专门机构的档案馆，如捷克共和国总统档案馆。涉及国家安全事务的档案馆，如国家安全部、信息安全部和外交部的档案馆均属于公共档案馆；布拉格、布尔诺、自斯特拉发、比尔森、拉贝河畔乌斯季这五个城市设有专门的档案馆，也隶属于公共档案馆。
O QGKH6q (二)专业档案馆
cK.z&y0] 捷克共和国专业档案馆的馆藏各具特色。如布拉格城堡档案馆，保存着布拉格圣维特教堂的大主教教士的档案、图书以及大量的中世纪手稿和法令。而国家艺术档案馆，藏有大量中世纪和近现代法令、对开本，以及20世纪政治家和科学家的个人论文等。
85?;\ 5%- (三)私人档案馆
7m:ZG 捷克共和国的私人档案馆主要包括企业档案馆、非天主教档案馆和政党档案馆。其中企业档案馆将近有800个。档案馆馆藏为144475个档案组合和总计711181直线公里长的文件。其中最早的国外档案可以追溯到16世纪．最早的国内档案可以追溯到10世纪。内务部档案行政部对私人档案馆的档案进行了集中登记。这些档案的目录信息可以从以下网址获得(http／／
www.mvcr. cz／archivy／peva)，若想了解档案的内容信息可以查阅所有州档案馆公布的指南。
(NC]S 二、捷克共和国档案机构的信息化建设
E.eUd4XG 捷克共和国的档案机构十分重视信息化建设，其中应用最广和影响最大的当属PEvA系统。
#gsJ
tT9 (一)PEvA系统的建设和利用
<NXJ&xs-+ 20世纪80年代，捷克共和国内务部档案行政部开发了一种电子登记系统——PEvA数据库系统(即档案登记程序系统)，用于档案的强制性登记。该系统从1992年开始建立．1998年在捷克的档案馆投入应用。后来，PEvA系统扩大了登记范围，包括移交档案和零散档案材料的登记，这些改进使系统的数据得以不断更新。
{e p( _1 除登记档案的目录信息外，PEvA数据库系统还存储着各种检索工具的数据。捷克其和国规定，县档案馆的重要检索工具的副本需要上交给州档案馆；相应的．州档案馆的检索工具副本也要交给布拉格内务部的档案行政部．其它档案部门也要将检索工具的副本交梢案行政部。据统计，布拉格档案行政部有将近20000种检索工具。通过使用PEvA数据库系统．公民不仅能了解档案是否具备相应的检索工具．还能明确是何种检索工具以及从何处可以获取这种检索工具。
Oe
~g[I; PEvA系统每年更新一次数据。档案人员按照捷克共和国内务部规定的方法，将档案和检索工作的数据补充到数据库。内务部档案行政部有3名工作人员、全国近150名档案人员专职负责此项工作。在每年的二月末，内务部对系统数据进行汇总，并把结果传送到各个档案机构，因而每个档案机构均能清楚地掌握其他档案机构保存的档案。
xtO#reL"q? PEvA系统为档案人员和公众都能提供有用的信息，但它主要用于档案机构登记国家档案财富，它一定程度上成为个别档案馆自动化信息系统的基础。针对公众的档案需求．PEvA系统采用网络途径公布信息，从而形成了相应的网络数据库。
}\0ei(%H (二)PEvA系统信息的网络公布
~sT1J | PEvA系统存储的数据非常有价值．但是系统对于一般利用者而言比较复杂．许多专业性的功能不易得到发挥。为了解决这一问题，档案行政部在内务部公共关系部的协助下，从2002年着手将数据库中的核心数据在互联网上公布(网址是：http：／／www．mvcr cz／archivy／peva)．并以电子邮件的形式，向国内外的档案部门、重要的图书馆、艺术博物馆和研究中心发布了网络数据库的开放通知。
{2F@OfuCF 至今，网络数据库公布了近146833件档案的信息，等同于711653米架长的历史文件。你可以把它想象成为一排装有历史文件的标准档案盒，从布拉格延伸到哥本哈根。此外．将近144435种检索工具的相关数据同样被公布。网络数据库涵盖了布托格国家档案馆、7个州档案馆、72个县档案馆、5个市政档案馆以及其他主要的有代表性的法律机构、大学、科研机构的档案信息。利用者可以借助数据库检索．查找档案的标题．形成者，形成时间、档案占用的空间以及档案是否被处置等信息。
J"~!jrzBh( 网络数据库的开放通知公布后．全世界各国利用者都对该网络数据库产生了浓厚的兴趣。利用者从数据库中可以获取所需数据．有的利用者在感觉收效明显之后甚至给捷克档案馆寄来了感谢信。当然，公众在使用数据库之初也遇到一些困难，例如有可能找不到正确的检索途径。为此，内务部档案行政部允许利用者将档案查找需求发到其电子邮箱(arch@rover．CZ)，为他们提供相应的咨询，在一定程度上克服了上述困难。此外，从2003年开始，系统允许用英语、法语、德语等多种语言进行数据库检索。这些改进进一步增加了网络数据库的访问量．每月有成千上万的访问者。
LY;Fjb yU 
